โครงการจัดทำเว็บไซต์เอกสารกลางและยื่นคำร้องสำหรับคณะสังคมศาสตร์ SOC-Service

1. สภาพปัญหาที่พบ (Problem Statement): การทำเอกสารหลายอย่างภายในคณะยังคงจำเป็นต้องใช้เอกสารแบบกระดาษ และยังคงต้องไปพบกับเจ้าหน้าที่ภาควิชาหรือคณะโดยตรง ซึ่งก่อให้เกิดความไม่สะดวกกับนิสิต อีกทั้งยังเพิ่มภาระงานให้กับเจ้าหน้าที่โดยไม่จำเป็น รวมถึงในบางกรณียังมีการคีย์ข้อมูลผิดพลาดจากเจ้าหน้าที่เองทำให้ต้องทำเอกสารซ้ำบ่อยครั้ง และสำหรับอาจารย์เองก็เกิดความไม่สะดวกในบางครั้งด้วยเช่นกัน อาทิ ต้องคอยเช็คอีเมลทุกครั้งว่ามีนิสิตลาเรียนหรือมีเอกสารให้เซ็นหรือไม่

2. แนวทางการแก้ไขหรือรายละเอียดโครงการ (Proposed Solution): จึงเห็นควรให้จัดทำระบบทะเบียนเอกสารกลางและระบบยื่นคำร้องออนไลน์ สำหรับนิสิตจะเป็นระบบที่สามารถกรอกคำร้องผ่านช่องทางออนไลน์ได้ อาทิ ขอลาเรียน เอกสารคำร้องต่าง ๆ โดยที่ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเข้าไปยังคณะเผื่อไปเขียนเอกสารคำร้อง สำหรับเจ้าหน้าที่จะสามารถตรวจสอบคำร้องของนิสิตผ่านระบบได้ทันที และหากมีนิสิตเขียนคำร้องผ่านเว็บไซต์มาก็จะสามารถพิมพ์เอกสารได้ทันที ซึ่งผลที่ตามมาคาดว่านิสิตคณะสังคมศาสตร์ จะสะดวกในการทำคำร้องมากขึ้น และเจ้าหน้าที่คณะสังคมศาสตร์ ช่วยให้ลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ และมีระบบทะเบียนกลางที่สามารถตรวจสอบเอกสาร อีกทั้งป้องกันความผิดพลาดของการคีย์ข้อมูลมากขึ้น รวมถึงอาจารย์เองก็สามารถตรวจสอบคำร้องที่เขียนถึงอาจารย์โดยตรงได้และยังสามารถเซ็นเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์ได้อีกด้วย (ลักษณะแบบเดียวกันกับระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์)

3. กลุ่มเป้าหมายหรือผู้ที่ได้รับประโยชน์ (Target Audience): นิสิต เจ้าหน้าที่ และอาจารย์คณะสังคมศาสตร์
4. งบประมาณที่คาดว่าจะใช้ (Estimated Budget):งบประมาณพัฒนาระบบ 3,000,000 บาท งบพัฒนาความปลอดภัยของระบบ 1,000,000 บาท งบทดสอบระบบและอบรมเจ้าหน้าที่ 500,000 บาท งบบำรุงรักษาระบบ 500,000 บาท